Postupak podnošenja zahteva za izdavanje vremenskih žigova razlikuje se za fizička i pravna lica. Ako je korisnik fizičko lice, potrebno je da u bilo kojoj pošti, šalterskom radniku preda:
- Popunjen i svojeručno potpisan Zahtev za kupovinu PREPAID paketa vremenskih žigova za fizičko lice.
Pravna lica koriste vremenske žigove isključivo na osnovu ugovora koji sklope sa Sertifikacionim telom Pošte. Da bi pravno lice ugovorilo korišćenje vremenskih žigova potrebno je da Sertifikacionom telu Pošte dostavi:
- Popunjen Zahtev za izdavanje vremenskih žigova za pravno lice.
- Rešenje o registraciji privrednog subjekta (pravnog lica).
Pravno lice može da dostavi Sertifikacionom telu Pošte navedena dokumenta na jedan od dva načina:
- U elektronskoj formi na adresu: cepp@posta.rs.
- U papirnoj formi na adresu: Sertifikaciono telo Pošte, ul. Katićeva 14-18, 11000 Beograd.