VAŽNO: Ova vrsta sertifikata ne može da se koristi za rad na elektronskim servisima državnih organa. Za te namene Vam je potreban kvalifikovani sertifikat za elektronski potpis.

Pravnim licima/državnim organima se izdaje kvalifikovani sertifikat za elektronski pečat na osnovu ugovora koji sklope sa Sertifikacionim telom Pošte. Postupak se sastoji od sledećih koraka:

1. Pravno lice ili državni organ elektronski popunjava Zahtev, preuzima i štampa Ugovor i Prilog Ugovora.
   • Zahtev za izdavanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata za elektronski pečat za pravno lice ili državni organ
2. Pravno lice ili državni organ šalje Sertifikacionom telu Pošte u papirnoj formi na adresu: Sertifikaciono telo Pošte, ul. Katićeva 14-18, 11000 Beograd, sledeća dokumenta:
   • Dva popunjena, odštampana i potpisana Ugovora o pružanju usluga.
   • Dva popunjena, odštampana i potpisana Zahteva za izdavanje kvalifikovanog sertifikata za elektronski pečat.
   • Original, ili kopiju rešenja, ili izvoda iz registra APR-a ili kopiju dokumenta drugog nadležnog organa iz koga se vide podaci o zakonskom zastupniku.
   • Ovlašćenje za podnošenje zahteva potpisano od strane zakonskog zastupnika na memorandumu pravnog lica/državnog organa, ili organizacije.
   • Kopiju OP obrasca.
   • Državni i drugi organi, kao i imaoci javnih ovlašćenja, dostavljaju kopiju rešenja o saglasnosti na sadržinu i izgled pečata od ministarstva nadležnog za poslove uprave/pokrajinskog sekretarijata.
3. Sertifikaciono telo Pošte posle prijema navedenih dokumenata kreira Predračun, koji se pravnom licu ili državnom organu dostavlja elektronskom poštom.
4. Posle izvršenog plaćanja od strane pravnog lica/državnog organa Sertifikaciono telo Pošte izdaje sertifikat na zahtevanom mediju i uručuje ga korisniku koji je ovlašćen za preuzimanje sertifikata. Korisnik koji je ovlašćen od strane pravnog lica/državnog organa prilikom preuzimanja potpisuje Potvrdu o preuzimanju kvalifikovanog sertifikata za elektronski pečat.
5. Primerak Ugovora i Priloga Ugovora se pravnom licu ili državnom organu dostavljaju poštom. Račun se dostavlja putem SEF posle izvršene usluge izdavanja sertifikata.