Postupak izdavanja kvalifikovanog elektronskog sertifikata korisniku koji se identifikuje kao fizičko lice

Ako se korisnik identifikuje kao fizičko lice, postupak izdavanja kvalifikovanog elektronskog sertifikata se sastoji od sledećih koraka:

1. Korisnik u pošti (lokalno registraciono telo), koja je ovlašćena za prihvatanje Zahteva za izdavanje kvalifikovanih elektronskih sertifikata (tabela 1.), šalterskom radniku predaje:
   • Dva popunjena i svojeručno potpisana primerka Zahteva za izdavanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata.
   • Lični identifikacioni dokument (lična karta ili pasoš) na uvid.
   • Kvalitetnu fotokopiju identifikacionog dokumenta (prve četiri strane lične karte ili prve dve strane pasoša ukoliko su stari obrasci dokumenata, ili obe strane lične karte ili treće strane pasoša ukoliko su novi obrasci dokumenata).
   • Popunjen i overen primerak uplatnice ("Nalog za uplatu") koja predstavlja potvrdu da je izvršena uplata prema Cenovniku.
2. Šalterski radnik u pošti utvrđuje identitet korisnika i proverava original i fotokopiju identifikacionog dokumenta korisnika i podatke koje je korisnik upisao na Zahtevu i uplatnici ("Nalog za uplatu").
3. Podaci o korisniku se iz pošte dostavljaju do Sertifikacionog tela Pošte. Sertifikaciono telo Pošte pripremi za korisnika: kvalifikovani elektronski sertifikat na zahtevanom mediju (USB token, smart kartica ili smart kartica i čitač), pripadajuću lozinku, CD sa klijentskim softverom i uputstvom za korišćenje i Ugovor o izdavanju i korišćenju kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Zatim, Sertifikaciono telo Pošte obaveštava korisnika (telefonom ili elektronskom poštom) da dođe u poštu u kojoj je podneo Zahtev, da preuzme sertifikat na USB tokenu ili smart kartici. Sertifikaciono telo Pošte dostavlja korisniku lozinku USB tokena ili smart kartice na adresu koja je navedena u Zahtevu.
4. Materijal koji je Sertifikaciono telo Pošte pripremilo za korisnika dostavlja se do pošte. Šalterski radnik u pošti utvrđuje identitet korisnika i predaje korisniku da svojeručno potpiše dva primerka Ugovora o izdavanju i korišćenju kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Jedan primerak potpisanog Ugovora zadržava šalterski radnik, a korisniku predaje drugi primerak potpisanog Ugovora, kvalifikovani elektronski sertifikat na zahtevanom mediju i CD sa klijentskim softverom i uputstvom za korišćenje. Korisnik potpisivanjem Ugovora potvrđuje da je lično preuzeo kvalifikovani elektronski sertifikat na zahtevanom mediju.

Postupak izdavanja kvalifikovanih elektronskih sertifikata korisnicima koji se identifikuju kao pripadnici pravnog lica ili organizacije

Ako se korisnici identifikuju kao pripadnici pravnog lica ili organizacije, postupak izdavanja kvalifikovanih elektronskih sertifikata se sastoji od sledećih koraka:

1. Pravno lice ili organizacija obraćaju se Sertifikacionom telu Pošte da bi sklopili Ugovor o pružanju usluga Sertifikacionog tela Pošte. Prilog Ugovora je spisak korisnika - fizičkih lica koji su pripadnici pravnog lica ili organizacije i koji su ovlašćeni za dobijanje kvalifikovanih elektronskih sertifikata. Pravno lice ili organizacija moraju da dostave Sertifikacionom telu Pošte izvod o registraciji privrednog subjekta (pravnog lica ili organizacije).
2. Na osnovu elemenata potpisanog Ugovora, Sertifikaciono telo Pošte kreira račun za pravno lice ili organizaciju po kome treba izvršiti uplatu.
3. Kada uplata bude evidentirana u Izveštaju o prometu i stanju sredstava na računu Sertifikacionog tela Pošte, pristupa se prijemu pojedinačnih Zahteva za izdavanje kvalifikovanih elektronskih sertifikata od fizičkih lica koji su pripadnici pravnog lica ili organizacije.
4. Prema dogovoru Sertifikacionog tela Pošte sa pravnim licem ili organizacijom definišu se detalji vezani za prijem pojedinačnih Zahteva za izdavanje kvalifikovanih elektronskih sertifikata. Svako fizičko lice koje je pripadnik pravnog lica ili organizacije mora da se lično identifikuje pred ovlašćenim licem Sertifikacionog tela Pošte i da mu preda sledeća dokumenta:
   • Dva popunjena i svojeručno potpisana primerka Zahteva za izdavanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata, sa obavezno popunjenim poljima koja se odnose na podatke o pravnom licu ili organizaciji.
   • Lični identifikacioni dokument (lična karta ili pasoš) na uvid.
   • Kvalitetnu fotokopiju identifikacionog dokumenta (prve četiri strane lične karte ili prve dve strane pasoša ukoliko su stari obrasci dokumenata, ili obe strane lične karte ili treće strane pasoša ukoliko su novi obrasci dokumenata).
5. Ovlašćeno lice Sertifikacionog tela Pošte utvrđuje pojedinačno identitet svakog fizičkog lica i proverava original i fotokopiju identifikacionog dokumenta svakog fizičkog lica i podatke koje je svako fizičko lice upisalo na Zahtevu.
6. Na osnovu pojedinačnih Zahteva fizičkih lica, Sertifikaciono telo Pošte za njih pripremi: kvalifikovane elektronske sertifikate na zahtevanim medijima (USB token, smart kartica ili smart kartica i čitač), pripadajuće lozinke, CD-ove sa klijentskim softverom i uputstvom za korišćenje i Ugovore o izdavanju i korišćenju kvalifikovanih elektronskih sertifikata. Sertifikaciono telo Pošte dostavlja fizičkim licima pripadnicima pravnog lica ili organizacije lozinke USB tokena ili smart kartica na adrese koje su navedene u Zahtevima.
7. Prema dogovoru Sertifikacionog tela Pošte sa pravnim licem ili organizacijom definišu se detalji vezani za uručenje kvalifikovanih elektronskih sertifikata fizičkim licima pripadnicima pravnog lica ili organizacije. Ovlašćeno lice Sertifikacionog tela Pošte utvrđuje pojedinačno identitet svakog fizičkog lica i predaje svakom fizičkom licu da svojeručno potpiše dva primerka Ugovora o izdavanju i korišćenju kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Jedan primerak potpisanog Ugovora zadržava ovlašćeno lice Sertifikacionog tela Pošte, a fizičkom licu predaje drugi primerak potpisanog Ugovora, kvalifikovani elektronski sertifikat na zahtevanom mediju i CD sa klijentskim softverom i uputstvom za korišćenje. Fizičko lice potpisivanjem Ugovora potvrđuje da je lično preuzelo kvalifikovani elektronski sertifikat na zahtevanom mediju.